Проверка трудовой инспекцией. Как подготовиться

Все проверки, которые происходят на предприятии, должны быть четко регламентированы, но проверки трудового законодательства не имеют специальных норм. Их проведение происходит согласно конвенции Международной организации труда по вопросам инспекции труда, Трудового кодекса, закона «О защите прав юридических лиц» и других законодательных актов.

Не чаще, чем один раз в три года может проходить плановая проверка. О ее проведении инспекция труда предупреждает компанию за три рабочих дня. Если производится внеплановая проверка, то предупреждается предприятие за 24 до ее начала.

Для проведения внеплановой проверки необходимо не просто желание работников инспекции, а и серьезные причины, такие как обращения и заявления сотрудников предприятии о том, что работодатель нарушает их права (при этом анонимные обращения не имеют юридической силы); запросы работников о том, чтобы произвести проверку конкретного рабочего места на соответствие нормам и правилам; согласно информации о том, что работодатель нарушает трудовое законодательство, причиняя тем самым угрозу здоровью работников.

Информация о нарушениях на предприятиях может поступать из различных источников – от граждан, от органов местного самоуправления, от профсоюзов, от СМИ. Внеплановая проверка может проводится по указанию Президента или по требованиям прокуратуры, при этом необходимо иметь оригинал предписания, где указывается четкая причина проверки и сроки ее проведения.

Все проверки делятся на два вида – выездные или документарные.

Выездные проверки проводятся на нахождения работодателя, документарная - по месту нахождения инспекции труда. При документарной проверке ревизорам предоставляется необходимая документация, которая может быть представлена в виде копий или в электронной форме. Очень важно знать, что за нарушение трудового законодательства или неправильное оформление документации в отделе кадров, штрафные санкции накладываются на предприятие, на непосредственного руководителя и на инспектора отдела кадров.

Если становится известно о проверке, то лучше всего обратиться в инспекцию по труду, где смогут помочь с правильным оформлением документов и дадут корректную консультацию по многим вопросам действующего трудового законодательства.