Готовимся к проверке по охране труда

Для многих предприятиях, особенно недавно открывшихся, проверка по охране труда может стать достаточно серьезным испытанием. Для того, чтобы не получить массу штрафов и замечаний, необходимо подготовиться к такой проверке.

Все проверки делятся на плановые и внеплановые, документарные и выездные. Регламентируется процесс проверки при помощи действующего законодательства и не может быть чаще, чем один раз в 3 года. Для всех предприятий существует график проверок на год. Если же проверки внеплановые, то их частота зависит от жалоб работников или органов местного самоуправления.

Проверка не может длиться более 20-ти рабочих дней. Срок может быть увеличен, если на предприятии обнаружены серьезные нарушения.

Все результаты должны быть зафиксированы в специально составленном акте, который составляется в двух экземплярах. Для того, чтобы проверка была правомерной, необходимо, чтобы у инспектора было распоряжение или приказ руководителя инспекции труда, все документы были правильно оформлены и работодателю был предоставлен акт проверки.

Проверка должна проводиться только в одном направлении, не затрагивая смежные области. Во время проверки инспектору запрещено изымать оригиналы документов, даже если они являются целью проверки. Инспектор по охране труда имеет только определенные законом полномочия, и не имеет право нарушать действующее законодательство. В тех случаях, когда инспектор, предъявив все необходимые документы попал а предприятие, сотрудники должны сразу же сообщить об этом руководству, после чего проверить правильность оформления документов инспектора.

Сотрудники, которые непосредственно общаются с инспектором имеют право сообщать информацию только после согласования с вышестоящим руководством. Ни в коем случае нельзя предоставлять документы, которые не относятся к проверке.

В тех ситуациях, когда инспектор составляет протокол о правонарушении, можно его подписывать, но с пометкой «С возражениями», которые будут предъявлены отдельным документом. Для того, чтобы минимизировать или полностью исключить возникновение внештатных ситуаций, необходимо иметь памятку для сотрудников, в которой будут четко прописаны все их действия.

Очень важно знать, что все действия инспектора могут быть обжалованы как в административном, так и в судебном порядке.